Vivie Fristhiansari: KOMPUTER III (MATERI 3)

KOMPUTER III

"CALENDER - MICROSOFT OUTLOOK"

Calender pada microsoft outlook sangat berguna untuk mengatur jadwal.

Mari belajar calender pada microsoft oulook.

Di bawah ini adalah calender, pada calender terdapat tanggal, harian, mingguan, bulanan.

Untuk membuat jadwal itu kita pilih harian, karena pada harian terdapat jam-jam yang kita tentukan untuk membuat jadwal, di bawah ini adalan tampilan untuk harian.

Ini adalah tampilan untuk mingguan, dimana jadwal akan terlihat pada seminggu sepekan dalam enam hari, dimana pengaturan hari pertama dan jam pertama sudah di atur terlebih dahulu.

Ini adalah tampilan Bulanan, dimana pada per tanggal satu sampai akhir bulan akan terlihat.

Di kalender kita dapat melakukan pengaturan-pengaturan pada calender kita. Untuk mengaturnya perlu beberapa tahapan, tahapan pertama adalah pilih Tools kemudian klik option.

Ketika sudah mengklik option, maka yang keluar seperti pada gambar di bawah ini, Pada calender terdapat default reminder yang di centang yang berarti Mengingatkan, untuk mengingatkan jadwal-jadwal kita agar tidak lupa, kita dapat menggunakan reminder berapa menit sebelumnnya. Menit untuk mengingatkan dapat kita pilih entah itu 15 menit sebelumnya, 30 menit sebelumnya, bahkan 1 jam sebelumnya.

Selain itu klik calender options untuk mengatur lebih dalam lagi.

Dalam calender options tadi akan muncul pengaturan-pengaturan baru seperti ini, dapat di pilih Kalender kerja dalam seminggu, Pada hari pertama kita pasti menggunakan hari Senin karena hari itu adalah hari pertama untuk beraktivitas, dan pada tahun gunakan pada bulan pertama apa yang di inginkan apakh bulan di mulainya pada bulan januari, februari dan lain lain, lalu jam kerja pertama tentukan pada jam yang kita jadwalkan dan untuk jam akhirnya juga di tentukan.

Jika pada Advanced option pada Enable Alternate Calender kita centang, itu menunjukan hari hari dalam kalender yang nanti nya keluar, apakah tanggal hijriah, saka ataupun yang lain-lain, tetapi jika tidak menggunakan itu, hilangkan saja centangnya.

Lalu klik lah OK..

MEMBUAT JADWAL

Untuk membuat jadwal-jadwal, pilih calender kemudian klik day, lalu klik pada jam nya untuk mengisi jadwal-jadwal kita untuk hari dan jam yang sudah di tentukan.

Sesudah di klik jam nya, lalu di appointment sinilah kita akan menuliskan jadwal nya, lalu apa saja yang akan di katakan.Untuk Menuliskan Subject, jadwal apa untuk hari dan jam ini dan di lokasi mana, lalu tentukan juga jam mulai dan jam akhir nya.

Pada jadwal tersebut apa yang di tampilkan? Sibuk kah, Jam kosong kah dan lain-lain, disini dapat di tentukan jadwal itu dalam keadaan apa.

Disini juga dapat di tentuka pengingat nya agar tidak lupa, tentukan saja pengingatnya di reminders untuk mengingatkan kita pada jadwal yang telah di tentukan, tetapi jika tidak menggunakan reminder juga tidak apa-apa, klik saja none atau 0 menit jika tidak menginginkan reminders untuk mengingatkan kita.

Dan disini dapat di kategorikan dari warna, warna untuk apakah yang anda inginkan untuk jadwal nya. Dan untuk mengganti nama warna dan merubah setelannya, klik all categorize.

Pilih New untuk membuat warna baru dari jadwal yang kita inginkan, kemudian beri nama sesuai yang di inginkan dan klik Ok.

Setelah menulis New dan klik ok, akan muncul warna dan nama yang di inginkan seperti gambar di bawah ini.

Kemudian secara otomatis akan mengikuti warna, lalu simpan lah jadwal tersebut.

Inilah contoh tampilan jadwal yang sudah kita buat dalam bentuk harian.

Lalu, dapat di coba untuk membuat jadwal lagi, untuk itu jangan lupa untuk menulis subject, location dan urutan-urutan yang sudah saya jelaskan sebelumnya, kemudian Klik Recurrence.

Pada appointment Recurrences, tentukan jadwal tersebut, Waktu Dimulai nya dan berakhirnya jam berapa, kemudian, jadwal tersebut itu di tentukan hanya hari itu saja jadwalnya, ataupun setiap minggu akan tampil jadwal yang sama dengan hari dan jam yang sama. Lalu di range of recurrances dapat di tentukan juga apakah hari itu saja, apakah untuk beberapa kali pertemuan, ataukah jadwal tersebut berakhir pada hari yang kita tentukan, lalu klik OK.

Setelah di atur seperti di atas, akan muncul notes recurrences, lalu simpan jadwal tersebut.

Inilah hasil dari jadwal yang sudah di buat lagi, untuk mengedit lagi jadwal nya, klik tanda yang berada di kanan bawah jadwal.

Ini adalah contoh jadwal kuliah saya dalam seminggu sepekan kecuali hari sabtu dan minggu, Disini akan terlihat pada tanggal 26 September 2011 - 30 September 2011 terdapat jadwal mata kuliah, dan terdapat warna-warna yang berbeda, warna yang berbeda itulah hasil dari categorize, dimana di categorize itu saya tentukan untuk warna merah muda itu jadwal kuliah yang terpaku pada Inggris, dan untuk warna yang berwarna ungu itu terpaku pada jadwal kuliah yang khusus untuk Informasi Teknologi ataupun Komputer.

Ini adalah tampilan dalam bentuk sebulan, dimana setiap minggu selama 14 kali pertemuan akan sama jadwal nya, ini adalah fungsi yang kita tentukan dari recurreances tadi.

MENGIRIM JADWAL CALENDER

Disini kita juga bisa mengirim jadwal calender kita ke orang lain ataupun ke email orang lain, ini sangat berfungsi sekali.
Untuk mengirim Jadwal Calender ini, klik "Send a Calender via E-mail" yang berada pada sebelah kiri.

Setelah itu akan muncul seperti gambar di bawah ini, pada "date range" dapat di tentukan, jadwal yang kita kirimkan itu apakah jadwal hari ini saja, jadwal untuk besok ataupun jadwal sepenuhnya yaitu whole calender, jika kita ingin mengirimkan semua jadwal kita maka pilih lah "whole Calender" dan centang dibawah nya, dan klik OK.

Akan muncul seperti gambar di bawah ini, tujukan alamat yang akan kita kirimi jadwal calender kita, beri subject dan kata-kata agar yang kita kirimi email dapat tahu, di bawah inilah tampilan jadwal calender kita jika di kirimkan.

Setelah itu kirim jadwal calender kita ke alamat yang anda inginkan.

Di bawah ini adalah alamat Gmail yang dikirimi jadwal Calender dari microsoft Outlook.

MENGUNDANG TEMAN MELALUI CALENDER OUTLOOK

Sama seperti kita membuat jadwal klik tanggal dan jam yang akan di buat untuk pertemuan atau janji pertemuan.

Tulis dahulu appointment atau jani nya yaitu tukiskan subject dan lokasinya, kemudian jam di mulai dan berakhir janji tersebut, jangan lupa juga untuk memberikan pesan yang akan di sampaikan pada contoh di bawah ini, lalu Klik Invite Attendees yaitu orang yang akan di undang.